在溝通時,人常會陷入「溝通的十大障礙」中,我們都應盡量避免:
一、常「堅持己見,不顧及對方想法」,以為遵照己意,才是成功的溝通。
二、心中「存有成見與偏見」,已有預設立場,而聽不進別人的話。
三、自大、瞧不起人的心態,動不動就說「這樣你懂不懂」、「你錯了」。
四、喜歡搶話、不懂傾聽,破壞溝通氣氛。
五、只說尖酸、嘲諷的話,不懂說讚美、鼓勵的話。
六、自己語意模糊、表達不明,卻以為對方都應該完全了解。
七、只顧自己說話,不知製造對方說話的機會,也不懂請教對方。
八、用「上對下、命令式、恐嚇式或威脅式」的口吻說話,甚至不耐溝通,
而以「肢體暴 力」 解 決。
九、抱持「一定要馬上得到結論」的心態,認為在溝通的現場「立刻要分出對錯、輸贏」。
十、態度強硬,不懂柔軟和退讓,不知以退為進,也不知「退後一步,是往前跳躍」的道理。
2008年8月5日 星期二
人怕出名豬怕肥
當你後面被踢一腳,你知道你已超越在前
領導的代價之一是被人批評。
當觀眾欣賞一場比賽,他們會將焦點放在哪裡?當然是領先的選手!很少人會注意領先群以外的選手,所以那些看起來跑不快的選手,不是飽受冷落就是慘遭淘汰;但如果你在比賽中領先群雄,一言一行都引人注目。在我還是個年輕的領導者時,我總想一馬當先,並享受眾人的讚美。同時我不想忍受任何人給予「建設性的批評」。我很快就知道那是不切實際的期望,批評總是伴隨讚美而來。如果你想當個領導者,就必須習慣聽到批評,因為如果你成功了,批評就會如影隨形。總是有人會在雞蛋裡挑骨頭,甚至有些人批評別人之賣力,會讓你以為他們是靠這行吃飯的!受到批評令人心灰意冷。
有一天我覺得很消沉,就向一個朋友傾訴我疲於應付批評,而他的反應讓我豁然開朗。
「身為領導者,當你覺得氣餒時,」他說:「就想想摩西吧。摩西帶領一百萬滿腹牢騷的以色列人長途跋涉四十年,始終未曾抵達他計畫要去的地方。」摩西面臨難以計數的抱怨、批評及牢騷。身為領導者一段時日後,我對摩西的遭遇能感同身受。我敢打賭,如果重新來過,摩西會提醒自己:下次別要求法老讓全部的以色列人民跟他走。你如何處理批評?
我很喜歡那個推銷員在理髮時提到要去羅馬旅行的故事。
「羅馬這個城市是名過其實,」在義大利北方出生的理髮師說:「你要搭哪家的飛機啊?」
推銷員告訴他航空公司的名字,理髮師回答:「那是一家爛公司!座位太窄、食物糟透了,
而且航班老是誤點!你住哪一家旅館?」推銷員報上旅館名稱,理髮師驚呼:「你為什麼住那裡?那一區不好,旅館服務又糟透了。你待在家裡還比較好!」
「但我想在那裡做一筆大生意!」推銷員回答:「之後我希望能見到教宗。」
「想在義大利做生意,你會很失望,」理髮師說:「也別指望見到教宗。他只接見大人物。」
三個星期後,推銷員再度回到理髮店,理髮師問他:「你的旅行如何?」
「太棒了!」推銷員回答:「旅程愉快、旅館服務一流,我也做成了一筆大生意。並且,」
為了加強語氣,推銷員停頓了一下:「我見到教宗了!」「你見到教宗了?」
理髮師終於露出感興趣的樣子:「告訴我發生了什麼事!」
「哦,當我覲見他時,我俯身親吻他的戒指。」
「不是開玩笑的吧!他說什麼?」「他俯視著我的頭說:『孩子,你在哪裡剪這麼糟的型?
並非每個人都能以這種方式處理批評,有些人試著忽略它,有些人會加以反駁,其他人則是像這名推銷員,用機智詼諧的話語取代批評。無論如何,如果你是個領導者,你必須處理批評。如何在批評下挺住?無論職業貴賤、位階高低,所有領導者都得處理否定與批評,學習正面處理是很重要的。希臘哲學家亞里斯多德說:「唯有不說、不做、無所作為,能輕易躲過批評。」然而,對於想成功的領導者,這不在選項之列。那你要怎麼做?認識你自己,這是真相問題在我還是年輕的領導者時,我很快就學到樹大招風的道理。太引人注目的領導者通常得在困難的環境中行使職責,
例如有間辦公室據說貼了如下啟事:
注意
這個部門不需要健身計畫,大家做的運動已經很多,包括:驟下結論、火冒三丈、詆毀上司、暗箭傷人、躲避責任、得寸進尺。
無名氏
所以如果你是領導者,招致批評是自然的事。那你該怎麼做?首先,確實檢視你自己,這樣才能成功為自己打下處理批評的基礎。原因在於,領導者遭批評往往是因為他的職位,而非他本身,所以你要有能力區別兩者,而唯一的方法則是了解你自己。如果批評是衝著職位而來,別把它當一回事,讓它隨風而逝。認識自己必須花上時間與精力,美國開國先賢富蘭克林觀察到:「最『硬』(hard,編註:也有「困難」的意思)的事莫過以下三者:鋼鐵、鑽石,以及認識自己。」儘管如此,你的努力是不會白費的。
領導的代價之一是被人批評。
當觀眾欣賞一場比賽,他們會將焦點放在哪裡?當然是領先的選手!很少人會注意領先群以外的選手,所以那些看起來跑不快的選手,不是飽受冷落就是慘遭淘汰;但如果你在比賽中領先群雄,一言一行都引人注目。在我還是個年輕的領導者時,我總想一馬當先,並享受眾人的讚美。同時我不想忍受任何人給予「建設性的批評」。我很快就知道那是不切實際的期望,批評總是伴隨讚美而來。如果你想當個領導者,就必須習慣聽到批評,因為如果你成功了,批評就會如影隨形。總是有人會在雞蛋裡挑骨頭,甚至有些人批評別人之賣力,會讓你以為他們是靠這行吃飯的!受到批評令人心灰意冷。
有一天我覺得很消沉,就向一個朋友傾訴我疲於應付批評,而他的反應讓我豁然開朗。
「身為領導者,當你覺得氣餒時,」他說:「就想想摩西吧。摩西帶領一百萬滿腹牢騷的以色列人長途跋涉四十年,始終未曾抵達他計畫要去的地方。」摩西面臨難以計數的抱怨、批評及牢騷。身為領導者一段時日後,我對摩西的遭遇能感同身受。我敢打賭,如果重新來過,摩西會提醒自己:下次別要求法老讓全部的以色列人民跟他走。你如何處理批評?
我很喜歡那個推銷員在理髮時提到要去羅馬旅行的故事。
「羅馬這個城市是名過其實,」在義大利北方出生的理髮師說:「你要搭哪家的飛機啊?」
推銷員告訴他航空公司的名字,理髮師回答:「那是一家爛公司!座位太窄、食物糟透了,
而且航班老是誤點!你住哪一家旅館?」推銷員報上旅館名稱,理髮師驚呼:「你為什麼住那裡?那一區不好,旅館服務又糟透了。你待在家裡還比較好!」
「但我想在那裡做一筆大生意!」推銷員回答:「之後我希望能見到教宗。」
「想在義大利做生意,你會很失望,」理髮師說:「也別指望見到教宗。他只接見大人物。」
三個星期後,推銷員再度回到理髮店,理髮師問他:「你的旅行如何?」
「太棒了!」推銷員回答:「旅程愉快、旅館服務一流,我也做成了一筆大生意。並且,」
為了加強語氣,推銷員停頓了一下:「我見到教宗了!」「你見到教宗了?」
理髮師終於露出感興趣的樣子:「告訴我發生了什麼事!」
「哦,當我覲見他時,我俯身親吻他的戒指。」
「不是開玩笑的吧!他說什麼?」「他俯視著我的頭說:『孩子,你在哪裡剪這麼糟的型?
並非每個人都能以這種方式處理批評,有些人試著忽略它,有些人會加以反駁,其他人則是像這名推銷員,用機智詼諧的話語取代批評。無論如何,如果你是個領導者,你必須處理批評。如何在批評下挺住?無論職業貴賤、位階高低,所有領導者都得處理否定與批評,學習正面處理是很重要的。希臘哲學家亞里斯多德說:「唯有不說、不做、無所作為,能輕易躲過批評。」然而,對於想成功的領導者,這不在選項之列。那你要怎麼做?認識你自己,這是真相問題在我還是年輕的領導者時,我很快就學到樹大招風的道理。太引人注目的領導者通常得在困難的環境中行使職責,
例如有間辦公室據說貼了如下啟事:
注意
這個部門不需要健身計畫,大家做的運動已經很多,包括:驟下結論、火冒三丈、詆毀上司、暗箭傷人、躲避責任、得寸進尺。
無名氏
所以如果你是領導者,招致批評是自然的事。那你該怎麼做?首先,確實檢視你自己,這樣才能成功為自己打下處理批評的基礎。原因在於,領導者遭批評往往是因為他的職位,而非他本身,所以你要有能力區別兩者,而唯一的方法則是了解你自己。如果批評是衝著職位而來,別把它當一回事,讓它隨風而逝。認識自己必須花上時間與精力,美國開國先賢富蘭克林觀察到:「最『硬』(hard,編註:也有「困難」的意思)的事莫過以下三者:鋼鐵、鑽石,以及認識自己。」儘管如此,你的努力是不會白費的。
2008年8月3日 星期日
記住~~出門如遇敵
要當眾擁抱敵人
這是一種主動的動作,可迷惑對方,也可迷惑第三者。
當然,在擁抱的時候還可以來一些第三者看不出來的小動作,讓你的敵人受了罪還下不了臺。
這才叫高明。
人和動物有些方面是不同的,動物的所有行為都依其本性而發,屬於自然的反應;但人不同,經過思考,人可以依當時需要,做出各種不同的行為選擇,例如——當眾擁抱你的敵人。
「當眾擁抱你的敵人」,這是件很難做到的事,因為絕大部份人看到「敵人」都會有滅之而後快的衝動,若環境不允許或沒有能力消滅對方,至少也會保持一種冷淡的態度,或說說讓對方不舒服的嘲諷話,可見要擁抱敵人是多麼難。
就因為難,所以人的成就才有高下大小,也就是說,能當眾擁抱敵人的人,他的成就往往比不能擁抱敵人的人高大。
能當眾擁抱敵人的人,是站在主動的地位,採取主動的人是「制人而不受制於人」,你採取主動,不只迷惑了對方,使對方搞不清你對他的態度,也迷惑三者,搞不清楚你和對方到底是敵是友,甚至都有誤認你們已「化敵為友」的可能;可是,是敵是友,只有你心裡才明白。你的主動,使對方處於「接招」、「應戰」的被動態勢,如果對方不能也「擁抱」你,那麼他將得到一個「格局太小」之類的評語,一經比較,兩人的份量立即重,所以當眾擁抱你的敵人,除了可在某種程度之內降低對方對你的敵意之外,也可避免惡化你對對方的敵意。換句話說,為敵為友之間,留下了條灰色地帶,免得敵意鮮明,反而阻擋了自己的去路與退路;
地球是圓的,天涯無處不相逢。
此外,你的擁抱動作,也將使對方失去再對你攻擊的立場,若他不理你的擁抱而依舊攻擊你,
那麼他必招致他人的譴責。
而最重要的是,當眾擁抱敵人這個動作一旦做了出來,久了會成為習慣,讓你和人相處時,能容天下人、天下物,出入無礙,進退自如,這正是成就大事業的本錢。
所以,競技場上比賽開始前,兩人都要握手敬禮或擁抱,比賽後再來一次,這是最常見的當眾擁抱你的敵人。另外,政治人物也慣常這麼做,明明是恨死了的政敵,見了面仍然要握手寒喧。事實上,要當眾擁抱你的敵人並不如想像中之難,只要你能克服心理障礙,
你可以這麼做:
在肢體上擁抱你的敵人,例如擁抱、握手。尤其是握手,這是較普遍的社交動作,你伸出手來,對方好意思縮手嗎?在言語上擁抱你的敵人,例如公開稱讚對方、關心對方,
表示你的「誠懇」,但切忌過火,否則會造成反效果。
為什麼強調「當眾」呢?做給別人看嘛,如果私下「擁抱」,那不是雙方言歸於好,就是你向對方投降。「當眾」擁抱,表面上不把對方當「敵人」,但心底怎麼想,誰管得著呢?
這是一種主動的動作,可迷惑對方,也可迷惑第三者。
當然,在擁抱的時候還可以來一些第三者看不出來的小動作,讓你的敵人受了罪還下不了臺。
這才叫高明。
人和動物有些方面是不同的,動物的所有行為都依其本性而發,屬於自然的反應;但人不同,經過思考,人可以依當時需要,做出各種不同的行為選擇,例如——當眾擁抱你的敵人。
「當眾擁抱你的敵人」,這是件很難做到的事,因為絕大部份人看到「敵人」都會有滅之而後快的衝動,若環境不允許或沒有能力消滅對方,至少也會保持一種冷淡的態度,或說說讓對方不舒服的嘲諷話,可見要擁抱敵人是多麼難。
就因為難,所以人的成就才有高下大小,也就是說,能當眾擁抱敵人的人,他的成就往往比不能擁抱敵人的人高大。
能當眾擁抱敵人的人,是站在主動的地位,採取主動的人是「制人而不受制於人」,你採取主動,不只迷惑了對方,使對方搞不清你對他的態度,也迷惑三者,搞不清楚你和對方到底是敵是友,甚至都有誤認你們已「化敵為友」的可能;可是,是敵是友,只有你心裡才明白。你的主動,使對方處於「接招」、「應戰」的被動態勢,如果對方不能也「擁抱」你,那麼他將得到一個「格局太小」之類的評語,一經比較,兩人的份量立即重,所以當眾擁抱你的敵人,除了可在某種程度之內降低對方對你的敵意之外,也可避免惡化你對對方的敵意。換句話說,為敵為友之間,留下了條灰色地帶,免得敵意鮮明,反而阻擋了自己的去路與退路;
地球是圓的,天涯無處不相逢。
此外,你的擁抱動作,也將使對方失去再對你攻擊的立場,若他不理你的擁抱而依舊攻擊你,
那麼他必招致他人的譴責。
而最重要的是,當眾擁抱敵人這個動作一旦做了出來,久了會成為習慣,讓你和人相處時,能容天下人、天下物,出入無礙,進退自如,這正是成就大事業的本錢。
所以,競技場上比賽開始前,兩人都要握手敬禮或擁抱,比賽後再來一次,這是最常見的當眾擁抱你的敵人。另外,政治人物也慣常這麼做,明明是恨死了的政敵,見了面仍然要握手寒喧。事實上,要當眾擁抱你的敵人並不如想像中之難,只要你能克服心理障礙,
你可以這麼做:
在肢體上擁抱你的敵人,例如擁抱、握手。尤其是握手,這是較普遍的社交動作,你伸出手來,對方好意思縮手嗎?在言語上擁抱你的敵人,例如公開稱讚對方、關心對方,
表示你的「誠懇」,但切忌過火,否則會造成反效果。
為什麼強調「當眾」呢?做給別人看嘛,如果私下「擁抱」,那不是雙方言歸於好,就是你向對方投降。「當眾」擁抱,表面上不把對方當「敵人」,但心底怎麼想,誰管得著呢?
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